Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Monika Przyszlak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Monika Przyszlak z siedzibą w Kiełpinie, ul. Jasna 7, 77-300 Kiełpin, NIP: 843-16-02-423, REGON: 383495921.
2. Kontakt z Administratorem danych jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: kontakt@kancelariaprzyszlak.pl, pod numerem telefonu: 888-523-634 lub pisemnie na adres siedziby Kancelarii.
3. Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:
   1. w celu zawarcia i wykonania umów zawieranych przez Administratora z Klientami – na podstawie art. 6 lit. b) RODO,
   2. w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych związanych ze świadczeniem usług prawnych i reprezentowaniem Państwa przed sądami, organami administracji publicznej i innymi instytucjami, jak również w celu realizacji obowiązków podatkowych – na podstawie art. 6 lit. c) RODO,
   3. w uzasadnionych przypadkach, w celu ochrony Państwa żywotnych interesów, w tym ochrony zdrowia, życia oraz interesów majątkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d) RODO
   4. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora w następujących celach: w celu konieczności odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych, w celu rozpatrzenia reklamacji, w celach archiwalnych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu, tj. zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów czy konfliktu interesów, w celu zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego związanego z obsługą witryny www.kancelariaprzyszlak.pl – na podstawie art.6 ust.1 lit. f) RODO.

   Dane osobowe szczególnej kategorii, określone w art. 9 ust. 1 RODO, przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f) RODO wyłącznie wtedy gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Podanie danych osobowych w związku z zawarciem umowy o świadczenie usług prawnych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania tej umowy.
5. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane:
   1. maksymalnie przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone lub nastąpiło zakończenie świadczenia usługi prawnej niezwiązanej z postępowaniem;
   2. do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych, jednak nie dłużej niż przez okres 6 lat.
   3. w przypadku nie zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych Państwa dane będą przetwarzane do czasu zakończenia wymiany korespondencji.
6. Państwa dane osobowe mogą być przekazane następującym odbiorcom danych: podmiotom, świadczącym na rzecz Kancelarii usługi księgowe, usługi niszczenia dokumentów, usługi pocztowe i kurierskie, usługi informatyczne, usługi bankowe oraz ubezpieczeniowe, oraz innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, lecz wyłącznie w zakresie nieobjętym tajemnicą zawodową, chyba że takie powierzenie jest niezbędne do wykonania umowy lub gdy dane są powierzane podmiotowi, którego również dotyczy obowiązek dochowania tajemnicy zawodowej. Kancelaria nie przekazuje danych dotyczących prowadzonych spraw oraz innych informacji objętych tajemnicą zawodową, za wyjątkiem osób przy pomocy których świadczy pomoc prawną, tj. adwokatów, radców prawnych, notariuszy oraz innych podmiotów świadczącym usługi prawne.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się poza Europejski Obszarem Gospodarczym, chyba że będzie to niezbędne dla realizacji umowy o świadczenie usług prawnych. Podstawą prawną przekazania danych będzie wówczas jego niezbędność do wykonania zawartej z Państwem umowy o świadczenie usług prawnych.
8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
9. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do pozyskanych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
10. Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu również prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.